Qu’est ce que la gestion de projets ?

Définition de la gestion de projets

La gestion de projets consiste à organiser le déroulement d’un projet, de son début à sa fin, en définissant des objectifs (budgétaires, horaires, humains, matériels …) ainsi que des délais, en anticipant au mieux les problèmes potentiels, et en évaluant régulièrement les actions qui ont été faites. Voici quelques conseils sur la gestion de projets :

D’après Olivier Mesly, la gestion de projet repose sur 4 P :

Plan : quel est le but de votre projet ? Quel est son objectif ?

Processus : quel sera votre mode opératoire, et quels seront les inputs et les outputs de votre projet ?

Personnes : qui peut avoir un pouvoir d’influence sur votre projet : clients, associations, gouvernements, utilisateurs … ?

Pouvoir : qui va exercer le leadership afin de mener à bien le projet ?

Pour chacun de ces 4P vous devrez identifier les facteurs clés de succès et les facteurs clés d’échec afin de savoir si votre projet est faisable ou pas … Les facteurs clés de succès peuvent par exemple être un chef de projet très compétent, un budget suffisant, une équipe motivée … Les facteurs d’échecs, à l’inverse, peuvent être l’absence de compétences en interne, des barrières juridiques, des contraintes techniques …

Pour réussir un projet il faut dans tous les cas s’assurer de respecter six étapes :

Conception : concevoir le projet dans sa globalité dans un premier temps

Planification : puis le découper en plusieurs étapes planifiées dans le temps

Exécution : exécuter chacune de ces étapes

Contrôle : contrôler à chaque fois le respect de certains points (temps, budget …)

Clôture : finaliser le projet

Bilan : faire une évaluation du chemin qui a été fait pour en tirer des leçons, qui seront utiles lors de votre prochain projet.

Les différentes méthodes de gestion de projets

Il existe de nombreuses méthodes pour réaliser un projet, et voici les plus couramment utilisées en entreprises :

Méthode agile : le projet est découpé en plusieurs petits projets afin que chaque étape soit validée par le client final.

Méthode PERT : le mind mapping permet de découper un projet en plusieurs taches et de les lier en elles

Lean management : l’objectif ici est de limiter les gaspillages de ressources, de temps, de budget (…) afin d’être le plus performant possible

Méthode Scrum : comme pour la méthode agile, le client est au coeur du projet via des feedbacks très réguliers

Comment se former à la gestion de projets ?

Comme pour tout savoir-faire, il est possible d’apprendre à gérer des projets de deux manières. Vous pouvez suivre une formation généraliste (par exemple en école de commerce ou d’ingénieur) ou une formation spécialisée (par exemple avec un CFA), ou vous pouvez apprendre par vous même (avec le risque toutefois de mal utiliser les différentes méthodes et les différents outils).

Vous pouvez aussi utiliser un logiciel de gestion de projets comme Sciforma, Foxplan, Teamleader Focus, ou encoreMS Project.

Lucas Parmentier

L'auteur de cet avis est Lucas Parmentier, fondateur et rédacteur en chef du guide des grandes écoles et formations AlloWeb.org : j'ai longuement profité de la vie étudiante et suis passé par plusieurs établissements : Université Jean Moulin Lyon III, University of Dundee (Erasmus), école de commerce HEC Paris ... Ces longues études m'ont permis d'acquérir une certaine expertise du secteur, ce qui m'a amené à créer ce guide des écoles et formations professionnelles afin d'aider les bacheliers ainsi que les personnes en reconversion à trouver la bonne formation.

AlloWeb.org
Logo