SmartFile: Présentation & Prix de ce logiciel

SmartFile est un logiciel de gestion documentaire (GED) utilisé par de nombreuses entreprises en France et dans le monde, et dont les prix débutent à partir de $6,00 par mois et par utilisateur.

Découvrons ensemble ce logiciel : présentation de ses fonctionnalités, prix des licenses, avantages et inconvénients, avis des clients et utilisateurs, alternatives …

SmartFile : Présentation

SmartFile est une plateforme avancée de transfert et de partage de fichiers qui vous permet de gérer et d’échanger facilement des structures de fichiers volumineuses à l’intérieur et à l’extérieur de votre entreprise. La plate-forme permet d’améliorer la convivialité, de réduire le partage de fichiers indésirables et d’atténuer les tracas liés aux fichiers informatiques. Avec SmartFile, vous pouvez autoriser vos utilisateurs à gérer, recevoir et partager des fichiers en toute sécurité via leur API, leur bureau, leur client FTP et leur navigateur. Pour la conformité, l’activité des fichiers et des utilisateurs est surveillée et enregistrée, avec des notifications par e-mail pour des alertes immédiates. Les employés et les utilisateurs externes peuvent gérer l’accès des utilisateurs et les autorisations de fichiers avec SmartFile. Vous pouvez autoriser les utilisateurs à partager des fichiers à la fois localement et à l’extérieur pendant que les responsables surveillent et réglementent l’accès à l’aide d’analyses, de paramètres et de rôles sophistiqués. Autorisations, accès, et les groupes dans SmartFile vous permettent de restreindre l’accès aux fichiers et aux dossiers de différentes manières. SmartFile permet à votre équipe de partager des fichiers en interne et en externe en utilisant leurs méthodes d’accès préférées, tandis que le service informatique surveille et gère l’accès. Avec SmartFile, les utilisateurs peuvent accéder en toute sécurité aux fichiers sur site et hors ligne à l’aide d’une interface simple tout en respectant les politiques de sécurité de l’entreprise.

SmartFile est une solution cloud de gestion de fichiers qui gère et sécurise les processus de partage de fichiers entre les employés et les utilisateurs externes. Conçu pour les grandes entreprises, SmartFile propose des outils de stockage de fichiers chiffrés et d’hébergement FTP pour aider à gérer la conformité dans toutes les opérations informatiques. SmartFile prend en charge les intégrations avec PC via un connecteur de bureau, Mac et PC via WebDav et Microsoft Outlook. Le produit est disponible sur abonnement mensuel par employé et étend le support via le chat en ligne et le téléphone.

SmartFile est une solution de gestion de fichiers qui permet à chacun de partager, gérer et contrôler des fichiers de manière plus sécurisée sur site et en ligne. SmartFile offre les autorisations d’accès aux fichiers les meilleures et les plus robustes et les rôles d’utilisateur personnalisés pour une sécurité accrue. Les journaux d’activité pour les actions des utilisateurs et des fichiers sont conservés dans un journal perpétuel pour un audit conforme à la loi HIPAA. Les notifications par e-mail, les liens vers les dossiers virtuels, l’accès sécurisé au protocole de transfert de fichiers (FTP) et les intégrations AD/LDAP ajoutent également des outils permettant aux services informatiques de gagner du temps.

YouTube video

Fonctionnalités de SmartFile

Les fonctionnalités de ce logiciel en mode SaaS sont les suivantes :

– API
– Contrôles d’accès/Autorisations
– Suivi d’activité
– Alertes/Notifications
– Archivage et conservation
– Gestion des audits
– Piste d’audit
– Gestion de la conformité
– Image de marque personnalisable
– Gestion de documents
– Glisser-déposer
– Chiffrement
– Gestion de fichiers
– Recherche en texte intégral
– Conforme HIPAA
– Accès mobile
– Sécurité SSL
– Rechercher/Filtrer
– Stockage sécurisé des données
– Authentification unique
– Gestion des utilisateurs
– Contrôle de version
– Gestion des flux de travail
– Authentification à 2 facteurs
– Intégration des e-mails
– Transfert de fichier
– Multi-utilisateur
– API
– Intégrations externes
– Avis

Prix de SmartFile

Ce logiciel propose plusieurs prix :

– Business : $6,00 par mois et par utilisateur
– Business Plus : $10,00 par mois et par utilisateur

SmartFile Prix Fonctionnalités

SmartFile Prix Fonctionnalités

Il est possible de tester ce progiciel gratuitement (avec des fonctions limitées, ou une durée dans le temps limitée).

SmartFile est un logiciel premium sans version gratuite.

Découvrez plus d’informations sur les tarifs de ce logiciel professionnel sur son site internet.

Intégrations et API

Les intégrations logicielles & API de SmartFile sont les suivantes :

Nous ne disposons pas d’information sur ses intégrations.

Ce logiciel propose une API ouverte.

Captures d’écran

Voici quelques captures d’écran de SmartFile :

Présentation Logiciel

Présentation Logiciel

Démo Vidéo

YouTube video

FAQ

Langues

Ce logiciel est disponible dans les langues suivantes : Anglais.

Déploiement informatique

Les données de ce progiciel sont hébergées aux Etats Unis.

Compatibilité desktop : Windows, Mac OS, Linux, Web

Ce logiciel d’entreprise dispose d’une application mobile sur Android.

Editeur & Support technique

L’éditeur de cette application informatique propose plusieurs types de support technique : Help Desk, Forum d’aide, Base de connaissances, Support téléphonique, Chat avec un technicien …

Smartfile est un éditeur de logiciels basé à Indianapolis.

Notre avis sur SmartFile

SmartFile est un logiciel de gestion documentaire (GED) très populaire à tester, qui a réuni une communauté de plus de 1 699 utilisateurs sur Twitter.

Ce logiciel est très bien noté par ses clients, avec une note positive dans plus de 90% des cas. Sa note moyenne est de 4.3/5.

SmartFile : Les Alternatives

Voici une liste d’alternatives possibles (applications ayant des fonctionnalités similaires) :

– Sharefile (50€ / mois)
– Docuware
– Logicaldoc
– Filehold
– Aodocs
– Document Locator
– Eisenvault
– Docsvault
– Dokmee Document Management
– Files.com
– ExaVault Cloud FTP
– Dropbox Business
– Box
– Citrix ShareFile
– LiveBinders

Les alternatives gratuites (ou proposant un plan gratuit) :

– LogicalDOC
– Zoho Docs
– Ivy Documents
– SimplyDocs

Découvrez d’autres logiciels SaaS pour votre entreprise sur Logiciels.Pro le comparateur de progiciels. Comparez les Logiciels de gestion documentaire (GED) et découvrez d’autres logiciels comme Smartflow. Consultez également Annuaire Startups Bulgarie sur ce site.

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