Ou organiser un séminaire ?

Découvrir le pays d’Aix

Le territoire du Pays d’Aix réunit 36 communes et fait partie de la métropole Aix Marseille Provence. Voilà la réponse de Google à notre question : qu’est ce que le pays d’Aix ? Il s’agit en fait d’une petite région françaises comptant une quarantaine de villes comme Aix en Provence, Meyreuil, Le puy saint Réparade, ou encore Saint Antonin sur Bayon. Le territoire est donc à la fois urbain et rural, avec de très beaux paysages de montagne et un littoral de mer. Sa proximité avec la grande métropole du Sud, Marseille, en fait un endroit très demandé par les particuliers comme par les professionnels à la recherche d’un endroit adapté à l’organisation d’événements d’entreprise.

Organiser un séminaire dans le pays d’Aix

Faire appel à une agences événementielle pour l’une agence de séminaire d’entreprise à Aix-en-Provence permettra de bénéficier de son réseau de contacts locaux, patiemment organisé depuis plus de vingt années ! L’agence propose de se charger de l’ensemble de votre projet, du brief à sa réalisation concrète sur le terrain !

Séminaire d’entreprise, journée d’étude, réunions professionnelles, congrès, convention d’entreprise, colloques et symposiums, conférence, assemblée générale d’entreprise… Il existe différents types d’événements professionnels adaptés à vos besoins corporate.

Ce prestataire peut également organiser de plus petits événements lors d’un séminaire, comme par exemple l’animation de soirées à thème, l’organisation de cocktails et de diners de gala, mais aussi des soirées et des diners spectacles … La logistique peut aussi être assurée : transports vers un lieu insolite, son et lumière, matériel audio et visuel (son, lumière, enceinte, ampli, micro…), décoration (PLV) ….

Pourquoi et comment organiser un séminaire ?

Les séminaires d’entreprises sont couramment utilisés par la direction générale d’une société, et ce avec plusieurs objectifs :

– Team building afin de resserrer les liens entre salariés et dirigeants, via l’organisation d’ateliers, de rencontres, de jeux et de formations …

– Information interne afin tout simplement d’informer le personnel sur des changements internes, comme par exemple l’organisation de l’entreprise, ou encore le lancement d’un nouveau produit, le rachat d’une boite concurrente…

– Information externe : l’événement s’adresse alors aux clients et prospects, aux fournisseurs, ou bien encore aux partenaires ou à la presse. L’objectif peut etre commercial, ou simplement de faire passer un message.

Comment s’organiser ?

L’idéal est de faire appel à un professionnel dont c’est le métier. Vous pouvez aussi organiser vous même un évènement, en veillant à plus facteurs : budget dont vous disposez, type d’événement voulu par la direction, nombre de personnes attendus, objectifs finaux à atteindre …

Commençons par la date, car si de nombreuses personnes doivent y assister, il faut s’assurer qu’elles soient toutes disponibles à ce moment là (pas de voyage d’affaires, de vacances, d’arret maladie…)

Vous pourrez ensuite vous mettre à la recherche d’un lieu adapté à l’accueil de toutes ces personnes : un hôtel ? un gite ? une maison d’hôte ? un parc à thème ? un centre de vacances ?

Une fois le lieu arrêté, se pose la question du contenu ! Qu’allez vous faire pendant ces quelques jours ? Organiser des réunions de travail ? Organiser des instants de détente ?

Il y a un très grand nombre de facteurs à prendre en compte, n’oubliez rien ! Et n’hésitez pas à communiquer en amont et en aval afin de bien communiqué auprès des futurs participants : lieu retenu, activités prévues, horaires, tenues exigées …








Actualité #Startups #FrenchTech

Je m'abonne à la Newsletter AlloWeb (hebdomadaire)

Merci !

Adresse email non valide !

Actualité #Startups #FrenchTech

Je m'abonne à la Newsletter AlloWeb (hebdomadaire)

Merci !

Adresse email non valide !

Partagez un article

Regarde cet article : Ou organiser un séminaire ? - http://www.alloweb.org/ou-organiser-un-seminaire/ publié par AlloWeb.org (Actualité et Annuaire des startups French Tech)