Guide des logiciels SAAS de partage de fichiers 1

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Guide des logiciels SAAS de partage de fichiers 1

Guide des logiciels SAAS de partage de fichiers 1 : présentation de DilRoom, Partage-Fichiers.com, Kiwapp Team, Oodrive, iExtranet, MediaWaz, BoardNox, Neediz Activity, AirBuild. Toutes les données sont issues du comparatif des logiciels SAAS de partage de fichiers publié par Comparatif-Logiciels.fr qui permet de découvrir, comparer et évaluer plus de 3000 applications SAAS pour les entreprises (start-up, PME, groupes) en les classant selon différents critères comme le tarif, les fonctionnalités, les avis d’utilisateurs…DilRoom - logiciel SAAS de partage de fichiers

DilRoom est un logiciel SAAS de partage de fichiers proposant des fonctionnalités de : Alertes, notifications, rappels, Controle des accès aux fichiers, Données sécurisées, authentification, cryptage, SSL, antivirus, antispam, Gestion des documents, Gestion des utilisateurs, Sauvegarde des données, backup, Stockage des données, Synchronisation des données, Travail collaboratif, partage de documents (site de l’éditeur)

Gérer des documents hautement confidentiels : La solution DilRoom permet le stockage sécurisé d’un grand nombre de documents juridiques et financiers très sensibles tout en autorisant leur consultation dans un cadre maîtrisé.

Accroître sa productivité : DilRoom permet de remplacer des datarooms physiques par des datarooms virtuelles et de simplifier ainsi l’accès et le partage des documents. Les informations sont désormais mises à disposition et actualisées pour tous les utilisateurs, en s’épargnant des allers-retours chronophages et stressants.

Pour chaque opération sensible, DilRoom offre l’assurance de la confidentialité des données échangées. Spécifiquement conçue pour les Avocats, Cabinets d’audit, M&A Managers, Responsables de département innovation…, la solution DilRoom permet de gérer au mieux les échanges d’informations sensibles, notamment dans le cadre de procédures collectives, de partenariats stratégiques, de transactions immobilières, levées de fonds, opérations de cession et d’acquisition d’actifs ou encore ventes de brevet.

Le Module Q&A permet une gestion dynamique et complète du process de Questions/Réponses propre à ce type de transaction. L’administrateur garde la main sur les droits d’accès au module et la possibilité de mettre en place un système de modération. Il peut bloquer la question, y répondre lui-même ou la transférer à un expert. Il affine également le paramétrage des notifications automatiques, du nombre de questions maximum par contact et des pièces jointes ajoutées aux réponses.

Reporting Paramétrable : DilRoom offre un module de reporting sur mesure qui permet d’analyser les groupes les plus actifs, les documents les plus visualisés et les plus téléchargés, l’activité Q&A, les mots clés les plus recherchés… L’affichage des rapports est personnalisable et la création des dashboards est intuitive. L’administrateur peut exporter des rapports sur mesure et étudier avec minutie tous les mouvements au sein de la dataroom.

Partage-Fichiers.com - logiciel SAAS de partage de fichiers

Partage-Fichiers.com est un logiciel SAAS de partage de fichiers proposant des fonctionnalités de : Alertes, notifications, rappels, Données sécurisées, authentification, cryptage, SSL, antivirus, antispam, Modification des données en temps réel, Stockage des données, Suivi, rapports, reporting, tracking, Travail collaboratif, partage de documents (site de l’éditeur)

Faites comme nos 880 sociétés membres et créez un compte gratuit pour :

Personnalisez vos envois avec votre logo et vos couleurs

Avoir une URL personnalisée : masociete.partage-fichiers.com

Être averti par email quand on télécharge vos fichiers

Inviter vos clients à envoyer des fichiers dans votre espace

Et bien d’autres fonctionnalités …

Notre vision : les fichiers professionnels partagés sur Internet doivent être sécurisés en France, temporaires et sous contrôle… Nos offres sont propulsées par cet enseignement

Kiwapp Team - logiciel SAAS de partage de fichiers

Kiwapp Team est un logiciel SAAS de partage de fichiers proposant des fonctionnalités de : Alertes, notifications, rappels, Import & Export des données, Stockage des données, Suivi, rapports, reporting, tracking, Travail collaboratif, partage de documents (site de l’éditeur)

CRÉEZ & PARTAGEZ FORMULAIRES , DOCUMENTS ET APPLICATIONS AVEC VOS EQUIPES

Connectez Kiwapp Team avec vos solutions CRM

Utilisez Kiwapp Team pour synchroniser et consolider tous vos contenus dans la même application en vous connectant à vos solutions habituelles :

Accédez à des informations clients à jour, reporting, historique avec Salesforce, SAP, Pipedrive, etc.

Stockez vos données partagées sur Dropbox

Optimisez vos campagnes de mailing Mailchimp avec des données à jour

Présentation & Information Produit

Vous souhaitez partager des informations à jour avec vos équipes ?

Mettez à disposition de vos équipes de vente toutes les informations concernant votre entreprise et les produits vendus. Grâce à la solution Kiwapp Team, toutes vos informations sont toujours à jour : fonctionnalités, prix, images, etc.

Formation

Vous souhaitez former vos équipes de vente afin qu’ils accèdent aux dernières informations concernant vos produits et vos services ?

Partagez tous les documents et applications nécessaires : formation produit, analyse de concurrence, étude de marché, FAQ, outils de vente, quizz, jeux, etc. Gagnez du temps en notifiant vos collaborateurs lorsque vous partagez de nouveaux contenus, et donnez-leur accès à ces contenus depuis leurs devices.

Données clients

Vous souhaitez gérer votre base clients en quelques secondes ?

Permettez à vos équipes de vente d’accéder et de mettre à jour toutes les données clients depuis leurs tablettes et smartphones (information du contact, historique, reporting, chiffre d’affaires, …). Grâce à Kiwapp Team, ils pourront préparer leurs réunions, mettre à jour des documents et partager du contenu avec leurs collaborateurs depuis leurs appareils mobiles. L’option email permet de partager du contenu avec son client même en rendez-vous. Optimisez la façon dont vous travaillez et connectez vos outils de CRM : salesforce, SAP, …

Oodrive - logiciel SAAS de partage de fichiers

Oodrive est un logiciel SAAS de partage de fichiers proposant des fonctionnalités de : Assistance en ligne, communauté en ligne, forum, Controle des accès aux fichiers, Données sécurisées, authentification, cryptage, SSL, antivirus, antispam, Import & Export des données, Gestion des documents, Gestion des emails, Gestion des médias (photos, vidéos…), Gestion des utilisateurs, Moteur de recherche, recherche avancée, Sauvegarde des données, backup, Stockage des données, Synchronisation des données, Tableaux de bord, Travail collaboratif, partage de documents (site de l’éditeur)

DES SOLUTIONS SÉCURISÉES POUR LA GESTION DE VOS FICHIERS EN LIGNE

Partage & Collaboration en ligne

Partagez et synchronisez vos fichiers. Facilitez les échanges en interne et en externe grâce à des plateformes collaboratives sécurisées

Sauvegarde & Archivage

Protégez les données importantes pour votre entreprise, quelle que soit leur volumétrie et la nature de votre infrastructure

Confiance Numérique

Garantissez l’intégrité des données et la sécurité des échanges grâce à une gamme complète de solutions : certificats, signature électronique et horodatage

iExtranet - logiciel SAAS de partage de fichiers

iExtranet est un logiciel SAAS de partage de fichiers proposant des fonctionnalités de : Controle des accès aux fichiers, Données sécurisées, authentification, cryptage, SSL, antivirus, antispam, Gestion des documents, Gestion des signatures électroniques, Moteur de recherche, recherche avancée, Sauvegarde des données, backup, Stockage des données, Synchronisation des données, Travail collaboratif, partage de documents (site de l’éditeur)

Destinée à toutes les entreprises, la solution de travail collaboratif en ligne iExtranet répond à l’ensemble de vos besoins de partage de fichiers :

Collaborer efficacement et en temps réel avec des collaborateurs nomades, des filiales, des clients, des prestataires ou des partenaires.

Diffuser des fichiers de manière simple et sécurisée, quels que soient leur nombre, leur taille ou leur format.

Mettre à disposition vos fichiers en un clic et transformez vos dossiers en espaces de travail en ligne en gardant le contrôle des accès et actions.

RICHESSE FONCTIONNELLE

Polyvalence : A la différence d’une solution grand public, iExtranet ne se limite pas au stockage et au partage de documents. La plateforme offre un large panel d’outils collaboratifs ainsi que des fonctionnalités de prévisualisation et de recherche avancées. Elle accompagne ainsi l’ensemble du cycle de vie de vos documents, fluidifiant les échanges.

Administration hiérarchisée : iExtranet intègre une gestion fine des rôles définissant les fonctionnalités auxquelles chacun a accès ainsi que des options d’administration avancées. Vous pouvez ainsi organiser facilement le travail collaboratif autour de vos projets. Par ailleurs, des outils statistiques sont à votre disposition pour suivre les activités de la plateforme.

Mobilité : l’application mobile d’iExtranet synchronise en temps réel l’ensemble de vos documents sur tous vos périphériques. Vos projets vous suivent ainsi dans vos déplacements, aussi bien au sein de l’entreprise qu’à l’extérieur.

MediaWaz - logiciel SAAS de partage de fichiers

MediaWaz est un logiciel SAAS de partage de fichiers proposant des fonctionnalités de : Controle des accès aux fichiers, Données sécurisées, authentification, cryptage, SSL, antivirus, antispam, Gestion des documents, Moteur de recherche, recherche avancée, Sauvegarde des données, backup, Stockage des données, Synchronisation des données, Travail collaboratif, partage de documents (site de l’éditeur)

La diversité des métiers de la communication et de leurs besoins ne saurait être résumée en une plateforme collaborative générique. C’est pourquoi la plateforme MediaWaz a été conçue pour être adaptable aux spécificités de chaque activité, qu’il s’agisse d’agences de communication (agences 360, web, print…), de services de communication interne et externe ou d’agences média …

Rassembler les médias et les mettre à disposition dans une médiathèque

Collaborer avec les agences de communication et événementielles

Diffuser des médias à la presse ou aux collaborateurs

Des fonctionnalités métier, pour chaque étape du cycle de vie du document : MediaWaz est doté d’outils fonctionnels permettant de gérer le document de sa création à sa conservation, en passant par les étapes de validation et de diffusion. Gestion des copyrights, validation des BAT, versioning et données de gestion sont autant de fonctionnalités spécifiquement conçues pour les métiers de la communication.

Une image maitrisée : Personnalisable aux couleurs de votre société, de l’un de vos clients ou d’un évènement, la plateforme MediaWaz intègre la charte graphique de votre choix. Accessible directement depuis votre site web ou par une URL spécifique, votre plateforme respecte l’intégrité de votre image de marque.

Création de press rooms : Plus qu’une solution de Digital Asset Management standard, MediaWaz permet de concevoir en toute simplicité des pages web multimédia dédiées à un projet ou un client. Qu’il s’agisse d’un lancement de produit ou d’un événement, deux clics suffisent pour mettre en scène vos documents ou vos créations et les échanger avec des collaborateurs internes, des journalistes ou des prestataires.

BoardNox - logiciel SAAS de partage de fichiers

BoardNox est un logiciel SAAS de partage de fichiers proposant des fonctionnalités de : Controle des accès aux fichiers, Données sécurisées, authentification, cryptage, SSL, antivirus, antispam, Prise de notes, Gestion des documents, Gestion des réunions, rendez-vous, Gestion des utilisateurs, Gestion du partage des agendas, Sauvegarde des données, backup, Stockage des données, Travail collaboratif, partage de documents (site de l’éditeur)

Les réunions de Comités de Direction, de Conseils d’Administration et de Conseils de Surveillance traitent de sujets sensibles et réunissent des participants dispersés géographiquement qui doivent tous prendre connaissance d‘informations confidentielles. Un simple envoi par email ne peut donc pas être envisagé.

Utile à toutes les étapes du cycle de vie de ces réunions, la plateforme BoardNox a été spécialement conçue pour en faciliter l’organisation, partager les documents confidentiels qui y sont liés et permettre aux participants d’interagir sur les sujets abordés.

De sa mise en place à son utilisation, BoardNox s’accompagne d’un service premium pour guider organisateurs et participants. Les experts Oodrive se rendent sur site pour vous aider à déployer la solution, organisent des formations téléphoniques ou webinars et se tiennent à votre disposition pour répondre à vos questions (support multilingue avec outil de suivi des tickets et option 24/7).

Disponible sur interface web ou mobile, BoardNox est particulièrement adaptée aux membres du Top Management. Régulièrement en déplacement, ils peuvent ainsi accéder à leur plateforme partout et à tout moment.

Outil d’organisation des réunions : BoardNox permet aux administrateurs d’entreprise et assistants de direction, responsables de l’organisation de Comités de Direction, Conseils d’Administration et de Surveillance, de s’assurer de la bonne gestion des réunions du Top Management. Planification, invitations et suivi des participations sont ainsi facilités et centralisés.

Création d’un ordre du jour : L’ordre du jour, constitué de plusieurs sujets, de leurs différents intervenants et complété par l’ajout de documents associés se crée en quelques clics. L’organisateur peut facilement générer un BoardBo
k qui regroupera plusieurs documents de la réunion. Avec BoardNox, la diffusion d’informations sensibles est simplifiée.

Gestion des droits sur les documents : BoardNox permet de définir des droits spécifiques à chaque membre de Conseil afin de contrôler l’accès aux documents. Les droits d’action (lecture, synchronisation dans le porte-documents, annotation…) peuvent être différents d’un invité à l’autre en fonction de son rôle.

Neediz Activity - logiciel SAAS de partage de fichiers

Neediz Activity est un logiciel SAAS de partage de fichiers proposant des fonctionnalités de : Données sécurisées, authentification, cryptage, SSL, antivirus, antispam, Gestion commerciale, Gestion des contacts, Stockage des données, Suivi, rapports, reporting, tracking, Travail collaboratif, partage de documents (site de l’éditeur)

Offrez de l’intelligence a votre environnement Google Apps

neediz centralise et organise automatiquement et en temps réel l’information disséminée dans l’ensemble des boites mails et dossiers de vos collaborateurs sans aucune ressaisie des données.

Vous disposez enfin d’une vision globale et accessible à tout moment de toute l’activité de votre entreprise.

Vous ne risquez plus de perdre d’informations stratégiques lors des transferts de dossiers entre vos collaborateurs.

Vous sécurisez la richesse de votre entreprise.

Centralise la donnée chez les collaborateurs

Aggrége tous les contenus, quel que soit le type ou la source

Trie toute l’information récupérée, par projet, par client, par sujet…

Restitue la donnée sous la forme la plus adaptée aux différents métiers

La boite mail d’un commercial contient 100 fois plus d’information que le CRM qu’il remplit manuellement.

Il faut utiliser en priorité cette donnée, plutôt que de lui faire perdre du temps de vente, en reporting inutile.

AirBuild - logiciel SAAS de partage de fichiers

AirBuild est un logiciel SAAS de partage de fichiers proposant des fonctionnalités de : Données sécurisées, authentification, cryptage, SSL, antivirus, antispam, Gestion des documents, Gestion des médias (photos, vidéos…), Gestion des utilisateurs, Sauvegarde des données, backup, Stockage des données, Travail collaboratif, partage de documents (site de l’éditeur)

La plateforme AirBuild est conçue pour accompagner les professionnels du Bâtiment et des Travaux Publics dans leurs besoins de partage de données, quelle que soit la phase du projet de construction en cours : études, appel d’offres, consultation des entreprises, exécution.

Les professionnels du BTP constituent un corps de métier hétérogène avec des profils variés qui travaillent aussi bien dans des bureaux que sur le terrain : architecte, maitre d’œuvre, bureau d’études techniques, bureau de contrôle, chef de chantier, conducteur de travaux, entrepreneurs… En dépit de leur diversité, ces professions partagent un besoin commun : transporter et manipuler de gros volumes de documents qui doivent être mis à jour régulièrement.

Plateforme de collaboration et d’échange de fichiers volumineux, la solution AirBuild est adaptée aux méthodes de travail et aux environnements propres à un chantier. Elle vous permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs en actualisant les plans et documents de chantier en temps réel.

Des fonctionnalités de partage adaptées au BTP : Les documents partagés par les métiers du BTP sont volumineux et sous formats natifs spécifiques (.dwg, .dwf, .dxf). Véritable boite à plans, AirBuild permet d’organiser, de conserver et de prévisualiser en ligne vos documents sans avoir à installer de logiciel. Vous les retrouvez et y accédez rapidement grâce au module de codification qui vous donne la possibilité d’associer à chaque document des critères de recherche personnalisés.

Des fonctionnalités pour collaborer dans le cadre d’un chantier : Créez de véritables forums de discussion autour des documents de travail, directement sur la plateforme, en ne ciblant que les utilisateurs concernés. Chaque intervention est répertoriée, accessible et connue de tous. Ensuite, validez et faites valider les plans aux intervenants du chantier à l’aide d’outils de validation. Enfin, archivez jusqu’à 50 versions distinctes du même plan.

Une image maîtrisée : AirBuild vous permet de publier une photothèque de votre chantier en quelques clics. Mettez en scène les photos et videos liées à un projet à l’aide de pages web personnalisées aux couleurs de votre société.


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