Guide des logiciels SAAS de notes de frais

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Guide des logiciels SAAS de notes de frais

Guide des logiciels SAAS de notes de frais : présentation de Eurecia – Note de Frais, Sellsy Achats, Expensya, Flubber, Izika, Compta.com, Onexpenses, Mon Intranet. Toutes les données sont issues du comparatif des logiciels SAAS de notes de frais publié par Comparatif-Logiciels.fr qui permet de découvrir, comparer et évaluer plus de 3000 applications SAAS pour les entreprises (start-up, PME, groupes) en les classant selon différents critères comme le tarif, les fonctionnalités, les avis d’utilisateurs…Eurecia - Note de Frais - logiciel SAAS de notes de frais

Eurecia – Note de Frais est un logiciel SAAS de notes de frais proposant des fonctionnalités de : Alertes, notifications, rappels, Import & Export des données, Gestion de la comptabilité, Gestion de la TVA, Gestion de plusieurs devises, Gestion des employés, Gestion des notes de frais, Gestion du budget, Tableaux de bord (site de l’éditeur)

Logiciel de Gestion des Notes de frais et Déplacements

La note de frais s’enregistre avec ventilation des dépenses par nature (déplacement, transport, hébergement, parking, frais de restauration…).

La demande de validation au manager avec notification email est automatique.

Les principales fonctionnalités sont l’analyse des dépenses par client et projet, ainsi que l’export des montants vers votre comptabilité.

Notes de frais – ergonomie et performance

ventilation des dépenses par nature (avion, train, hôtel, restaurant…)

saisie multidevise avec application automatique des taux de change

imputation des frais par comptes projets, clients ou activités

notification par email de la demande de validation au manager

calcul immédiat des frais à rembourser en fonction de leur nature

gestion des frais réels, plafonds, forfaits, frais kilométriques

déclenchement automatique du processus de remboursement

synthèses, tableaux de bords (frais par nature et période, TVA récupérable…)

export des données vers la comptabilité en 1 clic.

Une mise en oeuvre du logiciel simple et rapide

Enregistrement de votre société et de vos salariés (nom, prénom, email…) ;

Définition de vos types de dépenses et des éventuels plafonds de remboursement ;

Définition des responsables pour la validation des notes de frais, des profils et des droits d’accès ;

Test et livraison du logiciel.

Sellsy Achats - logiciel SAAS de notes de frais

Sellsy Achats est un logiciel SAAS de notes de frais proposant des fonctionnalités de : Gestion de la comptabilité, Gestion des achats, Gestion des commandes, Gestion des factures, Gestion des notes de frais (site de l’éditeur)

Achats et marges

Gérez facilement vos achats et les frais de votre équipe et liez les aux ventes pour calculer vos marges.

Un véritable outil ERP pour gérer vos achats fournisseurs

Si la gestion des achats est une fonction clé de votre entreprise,

grâce au module d‘Achats et Marges, vous allez pouvoir contrôler précisément vos dépenses.

Créez rapidement un bon de commande, un bon de livraison ou une facture fournisseur à partir de tout vos documents, de vente ou d‘achat.

Le suivi précis des états de commande vous permet de suivre précisément l’état de vos livraisons fournisseurs.

Optimisez la relationavec vos fournisseurs

Faites bénéficier vos fournisseurs de la même

qualité de suivi que vos clients.

A tout instant, vous avez accès à ses informations de contact, à l‘historique de vos échanges, aux fichiers précédemment envoyés, aux commentaires de vos collaborateurs, etc.

Expensya - logiciel SAAS de notes de frais

Expensya est un logiciel SAAS de notes de frais proposant des fonctionnalités de : Gestion des notes de frais (site de l’éditeur)

Les notes de frais, du reçu à la comptabilité

Ne perdez plus votre temps

Consacrez votre temps à ce que vous aimez vraiment faire et ne laissez plus la saisie de vos notes de frais vous le voler

Gagnez en productivité

Prenez les bonnes décisions en ayant en temps-réel une visibilité sur les dépenses de votre entreprise

Economisez votre argent

Profitez de tous les avantages d’Expensya pendant un an pour le prix d’un bon resto

Expensya est disponible sur Android, Windows Phone et iOS !

Oubliez Excel, oubliez la torture des notes de frais. Faites place à Expensya, le nouveau logiciel de gestion de notes de frais !

Expensya vous offre LA solution, tout en un, pour la gestion de vos dépenses.

Ne perdez plus de temps vous avez mieux à faire. Prenez Expensya avec vous, sur l’appareil de votre choix et profitez de tous les avantages offerts.

Flubber - logiciel SAAS de notes de frais

Flubber est un logiciel SAAS de notes de frais proposant des fonctionnalités de : Gestion des notes de frais (site de l’éditeur)

Flubber est une société qui développe des logiciels en mode SaaS permettant la gestion de l’administratif d’une petite entreprise et la gestion des échanges collaboratifs pour des plus grandes structures

Flubber a travaillé sur le concept de l’objet d’entreprise et de sa mobilité. L’objet d’entreprise est un élément contenant des informations que les collaborateurs se partagent et ayant pour vocation de créer de la valeur au sein de l’entreprise. La récupération, la classification et l’attribution de cette information sont clefs et sont le travail quotidien de la R&D de Flubber.

Nous avons commencé par les notes de frais pour tester notre concept. Flubber est une société qui a décliné l’ensemble de son concept autours de produits adaptés suivant la structure et les besoins des entreprises, quelle que soit leur taille.

Les petites entreprises ont principalement des problématiques de gestion au quotidien qui peuvent directement impacter la survie même de l’entreprise notamment au niveau de la trésorerie disponible. En effet, les entreprises de moins de 100 personnes sont très sensibles à la gestion de la trésorerie et les dépenses doivent être contrôlées de près surtout lorsqu’on sait que 90% des entreprises qui se créent meurent la première année pour des raisons de manque de trésorerie. La gestion de la facturation et des notes de frais sont donc des processus clefs à maîtriser pour l’entreprise.

A ce titre, Flubber a décidé de distribuer gratuitement son logiciel de gestion des notes de frais en mode SaaS pour toutes les entreprises de moins de 20 personnes.

Les plus grandes entreprises ont elle un problème de gestion des de la mobilité de leurs collaborateurs. Flubber a donc élargi son offre en connectant à travers son API Privé, son système de gestion des notes de frais permettant de connecter son système à tous les Systèmes en place dans les entreprises (des systèmes dédiées aux notes de frais aux ERPs comme SAP, Sage, Dynamics AX,)

Izika - logiciel SAAS de notes de frais

Izika est un logiciel SAAS de notes de frais proposant des fonctionnalités de : Import & Export des données, Gestion de la comptabilité, Gestion des clients, Gestion des notes de frais, Suivi, rapports, reporting, tracking, Tableaux de bord (site de l’éditeur)

INDEMNITÉS KILOMÉTRIQUES Gestion 100% Automatique, Fiable, Rapide.

A chaque déclaration, générez un rapport détaillé qui regroupe l’ensemble des données fiscales liées à vos trajets professionnels.

Votre agenda Google en devient un tableau interactif de RDV. Choisissez vos agendas Google à synchroniser, gagnez 3 jours par an, sécurisez votre déclaration fiscale.

Compta.com - logiciel SAAS de notes de frais

Compta.com est un logiciel SAAS de notes de frais proposant des fonctionnalités de : Import & Export des données, Gestion de la comptabilité, Gestion des devis, propositions commerciales, Gestion des factures, Gestion des notes de frais, Gestion des présences, absences, congés, Gestion des produits, catalogue de produits, Gestion des ventes, pipeline, Modèles de documents, templates, Suivi, rapports, reporting, tracking, Tableaux de bord (site de l’éditeur)

Fort de son savoir-faire, le réseau ComptaCom accompagne depuis plus de 25 ans les entrepreneurs dans la gestion de leur(s) entreprise(s).

Le groupe propose des prestations d’expertise-comptable, juridique, fiscale et sociale mais également le logiciel Compta.com, outils de comptabilité et de gestion en ligne.

Quelle que soit votre activité (artisans, commerçants, industriels, créateurs, agriculteurs,…) et le type de votre structure, ComptaCom vous assiste, vous guide et vous accompagne dans toutes les étapes de la vie de votre entreprise.

Ainsi avec ComptaCom vous garder l’esprit libre pour entreprendre.

Compta.com propose un logiciel gratuit de comptabilité et de facturation sur Internet. Il existe une version Premium plus puissante. Compta.com vous permet de piloter votre entreprise facilement, où que vous soyez, sur votre PC, votre Mac, votre tablette ou votre smartphone.

Suivez votre comptable sur Internet

Votre comptable saisit votre comptabilité en ligne pour vous, ou vous saisissez vous même. Il peut numériser vos factures. Vous pouvez consulter en temps réel l’avancement de son travail.

Facturez vos clients en toute simplicité

Compta.com vous permet de facturer vos clients facilement. Vous pouvez personnaliser des modèles de facture et de devis. Les factures peuvent être en devise étrangère, avec un échéancier de paiement. Vos factures sont ensuite directement intégrées en comptabilité sans ressaisie.

Onexpenses - logiciel SAAS de notes de frais

Onexpenses est un logiciel SAAS de notes de frais proposant des fonctionnalités de : Données sécurisées, authentification, cryptage, SSL, antivirus, antispam, Gestion de la comptabilité, Gestion de la TVA, Gestion des notes de frais, Gestion du budget, Sauvegarde des données, backup, Tableaux de bord, Travail collaboratif, partage de documents (site de l’éditeur)

Besoin d’être rassuré, de vérifier et de tester ? ONexpense est un logiciel spécialisé pour traiter les notes de frais automatiquement, l’essayer c’est l’adopter ! Notre application vous guide pour prendre une photo optimale de vos reçus, disponible sur iPhone, et prochainement sur Android et Windows Phone.

Une photo et c’est tout.

Finies les heures de saisie des notes de frais. Ne perdez plus de temps à faire vos notes de frais. Terminée la perte de temps hebdomadaire pour reporter les valeurs de tous les reçus de notes de frais, faites une simple photo avec votre notre application pour démarrer l’extraction automatique du contenu. Après quelques instants, vous n’avez plus qu’à valider les valeurs reconnues et vous pourrez recevoir un fichier Excel prêt à être transmis à votre service comptable. Gagnez du temps, les heures se transforment en minutes avec ONexpense…

Mon Intranet - logiciel SAAS de notes de frais

Mon Intranet est un logiciel SAAS de notes de frais proposant des fonctionnalités de : Import & Export des données, Gestion de la comptabilité, Gestion de plusieurs devises, Gestion des employés, Gestion des notes de frais, Gestion des présences, absences, congés (site de l’éditeur)

Mon Intranet est une solution d’Intranet SIRH disponible en mode SaaS (Software as a Service, hébergement sur nos serveurs, solution disponible en ligne) et in-house (hébergement au sein de l’entreprise, solution disponible en intranet). Mon Intranet, c’est une interface self-service avec plusieurs modules de gestion des ressources humaines que vos employés pourront utiliser tous les jours.

Préparation de la paie et gestion comptable enfin automatisées!

Grâce à Mon Intranet, service applicatif d’intranet en ligne, votre société peut bénéficier rapidement des avantages d’un intranet et ainsi faire face efficacement à l’enjeu de la communication au sein de l’entreprise tout en réduisant ses coûts de fonctionnement. En effet, se doter des outils logiciels nécessaires pour automatiser les processus reposant aujourd’hui sur des formulaires papiers permet de fluidifier les échanges et donc d’améliorer la productivité des employés. La mise en place d’un tel logiciel de gestion des congés, absences et notes de frais en ligne est immédiatement génératrice d’économies substantielles à chaque étape des processus ressources humaines (demande, validation manager, paie et comptabilité), c’est l’un des nombreux avantages de la dématérialisation des processus utilisés tous les jours par le personnel de votre entreprise.


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