Guide des logiciels SAAS de gestion des événements

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Guide des logiciels SAAS de gestion des événements

Guide des logiciels SAAS de gestion des événements : présentation de ClicRDV, Meetineo, Planyo, Weezevent, OpenAgenda, AgoraEvent, Event Catalyst, Evenium, InvitYou, Beekast, Sharypic, Snap Event, MGM Cloud, SuperSaaS. Toutes les données sont issues du comparatif des logiciels SAAS de gestion des événements publié par Comparatif-Logiciels.fr qui permet de découvrir, comparer et évaluer plus de 3000 applications SAAS pour les entreprises (start-up, PME, groupes) en les classant selon différents critères comme le tarif, les fonctionnalités, les avis d’utilisateurs…ClicRDV - logiciel SAAS de gestion des événements

ClicRDV est un logiciel SAAS de gestion des événements proposant des fonctionnalités de : Alertes, notifications, rappels, Gestion commerciale, Gestion des agendas, calendriers, planning, Gestion des appels téléphoniques, Gestion des réunions, rendez-vous, Gestion des SMS, Gestion des ventes, pipeline, Suivi, rapports, reporting, tracking (site de l’éditeur)

L’agenda en ligne simple, rapide et personnalisé pour gérer vos rendez-vous.

Une solution simple et pratique

Depuis 2006, ClicRDV propose un logiciel d’agenda partagé qui permet la gestion de vos rendez-vous. Notre équipe de conseillers est disponible pour vous aider dans la personnalisation de l’agenda en ligne. Il a été conçu pour s’adapter à vos habitudes de travail et ainsi faciliter la prise en main. Ses nombreuses fonctionnalités permettent une gestion, simple et pratique, de vos rendez-vous. Il a déjà conquis plus d’un million d’utilisateurs, et vous ?

La prise de rendez-vous par Internet

Avec le calendrier en ligne de ClicRDV, vos clients ou patients pourront prendre un rendez-vous en un clic. Très facile à utiliser, ils pourront se connecter rapidement sur votre planning en ligne depuis votre site Internet. En un clin d’oeil, ils pourront trouver l’horaire idéal pour leur rendez-vous.

Les rappels SMS automatiques

Une fois la prise de rendez-vous terminée, le client reçoit un SMS de rappel. Il est envoyé automatiquement la veille ou quelques heures avant le rendez-vous, aucun SMS n’est envoyé la nuit. Le rappel de rendez-vous est une des fonctionnalités de l’agenda ClicRDV très appréciée des clients.

La permanence téléphonique

Libérez 100% de votre temps avec la permanence téléphonique de ClicRDV et profitez de notre équipe de télésecrétaires du lundi au samedi de 8h à 20h. Que vous soyez absent ou en consultation, la permanence téléphonique assure vos appels. Nous vous garantissons un décrochage en moins de 10 secondes et un contrôle de la qualité des appels pour plus de sérénité.

Meetineo - logiciel SAAS de gestion des événements

Meetineo est un logiciel SAAS de gestion des événements proposant des fonctionnalités de : Alertes, notifications, rappels, Gestion commerciale, Gestion des ventes, pipeline, Suivi, rapports, reporting, tracking (site de l’éditeur)

Créez en quelques clics l’application mobile de votre événement Nous sommes MEETINEO, startup spécialisée dans la création d’applications mobiles événementielles. Nous créons des solutions mobiles qui simplifient la vie des organisateurs d’événements.

Devenez le héros de votre événement en créant votre application mobile événementielle !

Une platefome simple pour créer votre application en quelques clics : importez votre contenu, choisissez les fonctionnalités et prévisualisez en temps réel le rendu de votre application.

Personnalisez le design de votre application : thème, couleur, logo, splashscreen et icône.

Modérez les questions et commentaires de vos participants, envoyez des notifications push et retrouvez les statistiques de votre événement.

MEETINEO mobilise ses compétences d’ergonomie, de design et de développement pour que votre projet soit un succès. Nous vous proposons ensuite un accompagnement pour le déploiement in-house ou sur les stores.

Planyo - logiciel SAAS de gestion des événements

Planyo est un logiciel SAAS de gestion des événements proposant des fonctionnalités de : Automatisation des actions, Gestion commerciale, Gestion de la comptabilité, Gestion des documents, Gestion des paiements, paiements en ligne, Gestion des SMS, Gestion des taches, Gestion des utilisateurs, Gestion des ventes, pipeline, Suivi, rapports, reporting, tracking, Tableaux de bord (site de l’éditeur)

Système de réservation pour tous les types d’entreprises

Si vous ne réusissez pas a trouver le logiciel pour gérer vos réservations précisément comme vous le désirez, vous avez finalement trouvé le logiciel de réservation adéquat! Planyo est un système de réservation qu’on peut utiliser pour tous les types d’activités (événements ou locations de n’importe quelle durée: jours, nuits, heures ou quarts d’heure). Pas d’iframe ou pop-ups! Le client reste toujours sur votre site. Utilisez nos plugins pour l’intégration rapide avec les CMS (WordPress, Joomla etc.), ou faites tout simplement un copier-coller du code HTML pour l’intégration à des logiciels comme Weebly. Notre contenu est adaptatif pour une expérience parfaite sur tous les dispositifs est il est possible de personnaliser chaque détail. Aucun autre système de réservations n’offre autant d’intégrations. Notre solution s’intègre à tous les créateurs majeurs de sites web, à plus de 40 passerelles de paiement en ligne, à d’innombrables applications dans le nuage comme Google Calendar, MailChimp, systèmes CRM et comptabilité. Nous offrons aussi un API ouvert.

Weezevent - logiciel SAAS de gestion des événements

Weezevent est un logiciel SAAS de gestion des événements proposant des fonctionnalités de : Gestion commerciale, Billetterie, Gestion des commandes, Gestion des emails, Gestion des paiements, paiements en ligne, Gestion des réseaux sociaux, Gestion des ventes, pipeline, Modification des données en temps réel, Suivi, rapports, reporting, tracking, Téléchargement (site de l’éditeur)

Weezevent est un logiciel de billetterie et d’inscription en ligne

Créez en 5 minutes votre billetterie pour vendre tous vos billets d’événements.

Pour seulement quelques inscrits ou pour plusieurs centaines de milliers de participants comme nos plus gros clients, Weezevent est complètement adaptable et personnalisable à vos contraintes grâce à sa solution en self-service.

Choisissez la solution de billetterie et d’inscription en ligne pensée et plébiscitée par plus de 50 000 organisateurs d’événements. Sans compétences techniques, créez votre billetterie sur mesure et bénéficiez de toutes les fonctions dont vous avez besoin.

Acceptez immédiatement des paiements par Internet en intégrant parfaitement la billetterie dans votre propre site officiel et sur les réseaux sociaux. Si vous n’avez pas de site, profitez d’un mini-site événementiel Weezevent personnalisable.

Créez des guichets pour la vente le jour J et multipliez les points de ventes avec vos partenaires et revendeurs. Avec une interface simple, intuitive et complète, imprimez des billets à souches, des badges ou des PDF avec une imprimante classique.

Téléchargez votre liste d’invités et de partenaires depuis Excel pour procéder à des envois d’invitations personnalisées par mail ou par courrier, et créez des codes de réduction pour des opérations de promotions et de marketing.

Weezevent vous fournit des outils pour suivre le remplissage et les préventes en temps réel depuis l’interface ou avec les alertes email. Vous pouvez ainsi gérer les séances, les quotas, les périodes de vente et avoir des statistiques par canaux de vente.

Pour une gestion fluide et sécurisée des flux, Weezevent fournit l’outil de contrôle et d’accueil adapté à chaque événement ! Listing pour émargement, scan sur ordinateur, contrôle en ligne sur smartphone ou contrôle professionnel avec lecteur autonome…

OpenAgenda - logiciel SAAS de gestion des événements

OpenAgenda est un logiciel SAAS de gestion des événements proposant des fonctionnalités de : Gestion commerciale, Emailing, newsletter, Géolocalisation, Gestion de plusieurs langues, Gestion des agendas, calendriers, planning, Gestion des utilisateurs, Gestion des ventes, pipeline, Suivi, rapports, reporting, tracking, Synchronisation des données (site de l’éditeur)

Open Agenda est gratuit pour les événements publics.

Et le restera.

Vous souhaitez gérer des évènements privés? Vous souhaitez gérer des données spécifiques?

Importer, exporter, diffuser vos agendas n’a jamais été aussi simple

Géolocalisé, participatif, multimédia, multilingue, téléchargeable, exportable, OpenData, pilotable par API. Tout est possible.

Les fonctions de votre agenda

Une seule saisie pour de multiples supports

Pour l’organisateur: un gain de temps important, des données exportables sur tous sites et supports.

Diffusez vos agendas et événements sur:

sites web

des pages Facebook

newsletters

impression papier

vos agendas personnels (google, yahoo, etc.)

formats téléchargeables (RSS, ICS, CSV, XML)

des applications tierces (API)

AgoraEvent - logiciel SAAS de gestion des événements

AgoraEvent est un logiciel SAAS de gestion des événements proposant des fonctionnalités de : Gestion commerciale, Emailing, newsletter, Gestion des paiements, paiements en ligne, Gestion des ventes, pipeline, Moteur de recherche, recherche avancée, Suivi, rapports, reporting, tracking (site de l’éditeur)

Site internet dédié à l’événement

Faites la promotion de votre événement grâce à un site complet et modulable à votre image : créez un formulaire d’inscription, le programme détaillé de votre événement, de multiples pages personnalisables à volonté…

Gestion des inscriptions et des participants

Suivez toute l’activité de vos participants de l’inscription à l’arrivée sur l’événement : gérez les inscriptions aux différentes prestations, toute la logistique associée, l’accueil sur site, l’édition de badges…

Gestion des mailings et des invitations

Gérez vos invités de façon simple et intuitive : créez et personnalisez vos modèles de mails, gérez les listes d’invitations, les relances, les campagnes de mailling et les statistiques associées…

Et bien d’autres possibilités…

Pour un outil encore plus complet afin d’accroitre votre efficacité, vous avez également la possibilité d’utiliser de nombreux modules complémentaires : la galerie photo, l’enquête de satisfaction, le mur de l’événement, le module facturation, le paiement en ligne, le module e-billet… Utilisez AgoraEvent pour optimiser et booster votre gestion d’événement !

AgoraEvent vous permets de gérer au mieux vos événements, de l’envoi des invitations aux rapports détaillés de l’événement en passant par la création d’un site internet personnalisé et la gestion logistique de vos participants.

AgoraEvent a été créé pour vous aider dans l’organisation de vos événements. Modulable, simple d’utilisation, complet et intuitif, il saura vous convaincre que vous soyez une agence de communication, une agence événementielle ou tout autre organisateur d’événements.

Event Catalyst - logiciel SAAS de gestion des événements

Event Catalyst est un logiciel SAAS de gestion des événements proposant des fonctionnalités de : Gestion commerciale, Gestion d’un réseau social d’entreprise, Emailing, newsletter, Gestion des clients, Gestion des paiements, paiements en ligne, Gestion des réunions, rendez-vous, Gestion des ventes, pipeline, Moteur de recherche, recherche avancée, Planification, programmation, Tableaux de bord, Travail collaboratif, partage de documents (site de l’éditeur)

Event Catalyst, la plateforme SaaS la plus complète d’outils innovants pour gérer vos événements professionnels, votre marketing et votre communication.

Le noyau de la solution comprend une Interface de gestion collaborative des participants (accès organisateur), et une Interface des participants.

Le module de base permet de gérer les inscriptions de l’ensemble des participants (visiteurs, exposants, invités…). Les informations relatives à chaque participants sont mises en forme dans une fiche accessible sur Internet.

Cette fiche est élaborée lors du lancement d’Event Catalyst. Chaque type d’information peut ou non être visualisé selon le profil de la personne qui consulte le site.

Evenium - logiciel SAAS de gestion des événements

Evenium est un logiciel SAAS de gestion des événements proposant des fonctionnalités de : Gestion commerciale, Gestion des agendas, calendriers, planning, Gestion des paiements, paiements en ligne, Gestion des réseaux sociaux, Gestion des ventes, pipeline, Modification des données en temps réel, Suivi, rapports, reporting, tracking (site de l’éditeur)

Montez en gamme et offrez à vos participants un agenda élégant, parfaitement présenté et constamment à jour. Détaillez aisément vos sessions, ateliers, activités et repas. Permettez à vos participants de s’inscrire à chacun d’eux, avec limite de capacité si besoin. L’agenda personnalisé d’Evenium Net s’affiche à l’identique entre votre site web, les mobiles de vos participants, et leurs badges. Ajoutez documents, intervenants, sponsors, carte interactive, descriptions et groupement par thèmes, à volonté.

Evenium Net est la seule plateforme d’inscription qui vous aide à accueillir et impliquer vos participants sur place. Fluidifiez l’accueil de vos invités avec Evenium OnSite sur smartphone / iPad, et remplacez vos listings papier à jamais. Boostez l’interactivité de vos participants via des votes et questions en direct, renforcez leur collaboration, avec Evenium ConnexMe.

Gagnez en efficacité ! La solution en ligne Evenium Net s’intègre parfaitement à vos outils existants (WordPress, Salesforce…) et se synchronise avec plus de 500 applications.

InvitYou - logiciel
SAAS de gestion des événements

InvitYou est un logiciel SAAS de gestion des événements proposant des fonctionnalités de : Gestion commerciale, Gestion des ventes, pipeline, Moteur de recherche, recherche avancée, Suivi, rapports, reporting, tracking (site de l’éditeur)

Enfin une solution globale qui permet de gérer tout le  » cycle de vie  » de vos évènements professionnels, grâce à un panel de fonctionnalités intuitives et performantes : création d’un site web personnalisé, envoi d’e-Invitations online, gestion des inscriptions, collecte de données ciblées, billetterie en ligne, contrôle d’accès sur l’événement, application de networking…

Puissant outil de gestion dédié aux événements de communication interne ou externe, InvitYou vous permet de gagner du temps, de mettre en valeur votre marque et de mesurer l’impact de vos manifestations.

Afin de répondre au mieux à vos problématiques, nos experts vous conseillent et vous accompagnent sur le développement de services complémentaires tels que la billetterie en ligne, la création de badges personnalisés, l’installation d’un réseau wifi sur l’événement…

Site web et invitations

Créez un site événementiel, envoyez vos invitations, collectez les réponses… en quelques clics.

Emargement et Networking

Contrôlez l’accès en temps réel et facilitez les interactions sur site avec nos applications mobiles.

Statistiques et Reporting

Analysez plus de 25 indicateurs pour mesurer l’impact de tous vos événements.

Beekast - logiciel SAAS de gestion des événements

Beekast est un logiciel SAAS de gestion des événements (site de l’éditeur)

Les meilleurs speakers utilisent Beekast

L’application mobile pour des présentations interactives et animées en direct.

Les participants envoient leurs questions, réactions, commentaires, photos directement depuis leur smartphone (via l’application Beekast, Twitter ou SMS). Les contributions ayant le plus de likes seront forcément commentées par le présentateur en direct !

Sondez la salle, faites collaborer votre audience. En un geste, lancez des votes et des sondages pour répondre à vos questions. Testez leurs connaissances en leur proposant des quizs.

Optimisez les interactions dans la salle en offrant aux participants un véritable espace d’échange. Grâce à la liste des participants et leurs profils, facilitez les échanges business à forte valeur ajoutée.

Gardez le contrôle, modérez et projetez selon vos besoins. Intégrez vos contenus interactifs dans vos slides. Projetez les contributions que vous souhaitez dans votre présentation, en un clic !

Sharypic - logiciel SAAS de gestion des événements

Sharypic est un logiciel SAAS de gestion des événements (site de l’éditeur)

Collectez, diffusez et imprimez en direct les photos, vidéos & tweets de votre évènement

Une experience sans faille pour engager toute votre audience

Créez votre flux en récupérant automatiquement et en direct les contenus ‘#hash-tagués’ sur Twitter, Instagram, Vine ou même par simple mail pour vos participants les moins connectés. Tout fonctionne en temps-réel : les contenus sont accessibles en moins 10 secondes !

Engagez votre audience sur place avec nos modes de visualisation en direct – PhotoWall

Diffusez vos média en grand :

Encouragez vos invités à partager plus de photos/vidéos avec le diaporama en direct

Donnez une vision d’ensemble avec la mosaïque intégrant tweets, photos & videos

Organisez une cession de questions/réponses et affichez les en direct avec le TweetWall

Lancez votre produit avec l’image mystère qui se révèle en fonction des tweets, photos envoyées par vos invités

Propagez votre évènement en ligne

Nos composants intégrables ont été conçus pour tout type d’écran : ordinateur, tablette ou smartphone. Ils affichent en temps-réel les photos & vidéos automatiquement. Créez votre diaporama et intégrez-les (comme une vidéo Youtube, par simple copier/coller) sur votre page d’accueil, votre blog, la page de votre évènement et même sur votre page fan Facebook.

Modérez et organisez sans effort

Nous vous offrons le meilleur pour modérer et créer vos propres filtres. Utilisez notre tableau de bord de modération pour vous assurer que les contenus diffusés lors de votre évènement respectent vos contraintes (marque, partenaire, charte…). Protégez vous des spammers en les bloquants, utilisez nos filtres pour bloquer les textes offançants.

Cerise sur le gateau, vous pouvez organiser votre flux avec les collections intelligentes et choisir de ne diffuser en direct que la partie qui vous intéresse : par mot-clé / #hashtag, par période de temps, par localisation ou bien manuellement pour garder que le meilleur.

Votre évènement à votre image

Un design sobre et élégant pour mettre en avant les contenus. Des options de personnalisation facile pour ajouter un fond d’écran, une bannière ou des images personnalisées en quelques secondes.

Ou une personnalisation sur-mesure allant jusqu’à la marque blanche pour permettre à vos designers/créatifs de concevoir un dispositif unique à votre image (via du CSS, HTML & Javascript) ou via nos techniciens qui intégreront votre design.

D’autres idées ? Rien ne nous arrête😎

Vous pouvez aussi utiliser Sharypic de manière programmatique via nos API, imprimer en direct sur du format carte postal pour offrir le parfait souvenir, créer vos concours photos pour engager le plus grand nombre, répondre automatiquement aux tweets pour augmenter l’engagement…

Lancés en 2011, nous n’en sommes qu’au début; nous développons des dispositifs uniques et pouvons nous adapter à vos envies alors n’hésitez pas à nous contacter.

Snap Event - logiciel SAAS de gestion des événements

Snap Event est un logiciel SAAS de gestion des événements (site de l’éditeur)

Vous devez organiser un événement pour votre entreprise ou à titre privé, et vous commencez les démarches afin que votre projet se réalise dans les meilleures conditions, qui peuvent brièvement se résumer à :

Snapevent a tout prévu pour que vous gardiez l’esprit serein de la réservation jusqu’au jour J. Votre snapper, chef de projet et coordinateur de votre événement sur place se chargera de l’organisation et du bon déroulé des opérations. Il sera donc votre contact privilégié, disponible 24h/24 si vous avez des nécessités ou des questions en particulier.

Rassurez-vous, pour chaque réservation, notre assurance couvre vos événements. Votre tranquillité d’esprit n’a pas de prix. Voilà pourquoi nous vous en faisons cadeau ! Chaque réservation d’événement est couverte par notre garantie, sans frais supplémentaire pour vous.

MGM Cloud - logiciel SAAS de gestion des événements

MGM Cloud est un logiciel SAAS de gestion des événements proposant des fonctionnalités de : Gestion commerciale, Emailing, newsletter, Import & Export des données, Gestion des agendas, calendriers, planning, Gestion des documents, Gestion des ventes, pipeline, Tableaux de bord (site de l’éditeur)

Vous organisez prochainement un événement ?

MGM Cloud est la plateforme de gestion des inscriptions la plus intuitive du marché. Gérez tous vos événements aussi bien publics que privés (événements d’entreprise, conférences de presse, test drives, concerts, salons professionnels, événements grand public…) de façon efficace en toute autonomie et optimisez votre temps de préparation grâce à toutes les fonctionnalités proposées par notre solution. Profitez d’un essai gratuit pour tester toutes ces fonctionnalités et vous en rendre compte par vous-mêmes !

imple pour vous et pour vos invités !

MGM Cloud, c’est avant tout une interface d‘administration intuitive et performante pour gérer efficacement l’invitation de vos participants, leur inscription, la logistique et l’organisation de tous vos événements.

invitation en ligne

Gain de temps garanti !

Un gain de temps garanti pour vous grâce à l’automatisation des tâches les plus chronophages, comme le publipostage !

solution Saas

Personnalisation optimale !

Le graphisme de vos microsites événementiels et de vos messages est entièrement personnalisable, et l’édition de votre contenu devient facile grâce au meilleur module de gestion de contenu du marché.

SuperSaaS - logiciel SAAS de gestion des événements

SuperSaaS est un logiciel SAAS de gestion des événements proposant des fonctionnalités de : Gestion commerciale, Import & Export des données, Gestion des clients, Gestion des paiements, paiements en ligne, Gestion des SMS, Gestion des ventes, pipeline, Suivi, rapports, reporting, tracking, Synchronisation des données (site de l’éditeur)

Les Avantages d’utiliser un Agenda en Ligne:

Toujours disponible: Vos clients peuvent faire une réservation 24h/24 et 7j/7

Moins de temps au téléphone: S’utilise en self-service

Facile à utiliser: Rien à installer, pas de serveur à maintenir, ni de sauvegardes à faire

Inutile d’avoir un site: Vous pouvez utiliser votre agenda avec notre site ou avec le votre

Plus de valeur ajoutée: Plus d’options et moins cher que les autres solutions

Personnaliser votre agenda comme vous le voulez

SuperSaaS est très flexible; vous pouvez le personnaliser pour qu’il fonctionne de la façon que vous souhaitez: comme un simple agenda en ligne ou comme un système complexe de réservation en ligne.

Adaptez le à vos habitudes: Vous réglez les heures d’ouvertures et les jours fériés. Vous choisissez les informations qui seront demandées lors de la prise de RDV et vous choisissez qui doit être informé du moindre changement.

Contrôlez l’accès: Vous décidez qui peut voir votre agenda en ligne et qui peut faire des modifications et cela de manière aussi poussée comme combien de temps en avance les RDV peuvent être pris par exemple.

Changez d’apparence: Vous pouvez changer le logo et la couleur pour fondre l’agenda dans le style de votre site web. Vous pouvez aussi personnaliser l’accueil ou les fenêtres de dialogue. Si bien que l’utilisateur de votre agenda ne peut pas réaliser qu’il n’est pas en réalité sur votre site.

Tournez vers votre business: Vous pouvez télécharger les réservations vers des applications comme Outlook ou Excel mais aussi récupérer les informations concernant vos utilisateurs.

Vue mensuelle de l’agenda en ligne

Tout en Ligne Tout le Temps

Utiliser des applications sur internet présente beaucoup plus d’avantages que le simple fait de réduire les coûts d’infrastructure.

Cela fonctionne n’importe où: Vous pouvez travailler de chez vous ou du bureau. Nos serveurs sont situés dans des endroits extrêmement sécurisés vous assurant rapidité et fiabilité quant à l’accès des données.

Les utilisateurs font le travail à votre place: Les utilisateurs prennent et modifient eux mêmes leur RDV. Le système s’assure que le formulaire de réservation est correctement rempli. Vous gagnez un temps précieux pour vous consacrer à votre activité.

Désignez des superviseurs: Vous pouvez désigner des « superviseurs » qui pourront gérer certaines fonctionnalités de l’agenda comme par exemple les jours indisponibles.


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