La modélisation du processus est une démarche qui favorise l’amélioration des performances d’une entreprise. Solution adaptée à l’utilisation d’un outil BPM, elle participe à la transformation numérique de l’entreprise. Cela constitue un énorme avantage dans l’optimisation de la productivité. Cependant, contrairement à certaines solutions de gestion, la modélisation peut être réalisée par soi-même grâce à une formation et à quelques informations essentielles sur son utilité.
La formation BPMN : un indispensable pour la modélisation des processus
L’inscription à la formation BPMN d’Axelor est une étape primordiale pour toute entreprise, notamment celles qui souhaitent profiter des avantages de la norme BPMN. C’est un stage qui permet de découvrir cet outil bpmn et d’acquérir les compétences nécessaires qui facilitent la modélisation de processus de vos métiers.
Solution efficace d’optimisation de management, la modélisation des processus a pour but d’améliorer le fonctionnement des activités au sein d’une société. Elle implique l’adoption d’une gestion organisationnelle qui fluidifie de manière systématique l’exécution des tâches au sein de l’entreprise. La modélisation des processus s’opère avec un outil spécialement dédié comme le Business Process Management (BPM). Suivre une formation bpmn s’avère donc indispensable afin de cerner les connaissances basiques liées au maniement de cet outil bpmn, utiles pour gagner en efficacité au sein d’une entreprise.
Comment se déroule la modélisation des processus ?
Bien avant d’aborder le déroulement de la modélisation des processus métiers, précisons que le processus métier rassemble les activités menées dans l’ultime but d’atteindre les différents objectifs poursuivis par l’entreprise. Parmi ces tâches, il en existe qui sont effectuées de façon répétitive et prennent plus de temps. La modélisation bpmn s’affiche comme le moyen de rationaliser celles-ci et d’optimiser la productivité des salariés en se servant de la norme BPMN.
En ce qui concerne la modélisation de processus, elle s’opère à travers la représentation de l’activité de votre entreprise conformément à la norme BPMN. Les processus métiers prennent la forme d’une représentation graphique, construite avec l’utilisation de quelques symboles d’interprétation. Ainsi, les différentes tâches menées au sein en entreprise sont visualisées, formalisées et normalisées. Elles sont faciles à lire et à interpréter par tous les salariés impliqués dans le processus. Par ailleurs, cela favorise l’automatisation des processus métiers et concourt à la satisfaction et à la fidélisation de la clientèle.
Pour appliquer cette modélisation au sein de votre entreprise, les experts recommandent le respect de quelques étapes abordées lors de la formation. Il s’agit principalement de l’identification de vos objectifs, la validation des processus et des acteurs métiers, et le choix des indicateurs de performance réalistes.
Quels sont les avantages de l’automatisation des processus métiers ?
Au cours d’une formation BPMN indispensable pour la modélisation des processus, vous découvrez les différents avantages de cette transformation numérique offerte par la norme BPMN. Trois d’entre eux sont évoqués ici.
Le gain de temps
Le premier avantage dont vous bénéficiez après une formation BPMN est le gain de temps. Dans le processus métier d’une entreprise, la répétition quotidienne de certaines tâches, notamment au niveau des services administratifs, retarde considérablement la satisfaction des besoins des clients dans les délais. La modélisation des processus permet d’améliorer votre productivité, grâce à la faciliter d’exécution des tâches. Toutefois, l’utilisation d’un outil informatique adapté à la norme BPMN est recommandée.
La fluidité des échanges en interne
La fluidité des échanges entre les collaborateurs est aussi un avantage de la modélisation des processus. En effet, lors de la formation dirigée par un expert d’Axelor, vous bénéficiez de plusieurs de séances théoriques et pratiques qui vous permettent de mieux assimiler les étapes inhérentes à la modélisation de vos processus.
Pour sa mise en œuvre, la représentation graphique présente plusieurs diagrammes tels que : les activités, les transitions, les branchements (parallèles, exclusifs, inclusifs), les évènements et les couloirs. Ainsi, la maitrise du langage BPMN par chaque salarié facilite la communication entre les différents services impliqués dans le processus. Chacun a une vision globale sur l’organisation du processus et sait à l’avance le moment précis où il doit intervenir.
Une meilleure organisation de la structure
Enfin, la modélisation favorise le pilotage des activités au sein d’une entreprise mieux organisée et bien structurée. En effet, à l’issue de la formation, l’outil recommandé pour modéliser les processus favorise l’accès à de précieuses informations. Ainsi, le promoteur ou le manager de la structure exploite un logiciel qui permet d’identifier les besoins métier, sans toutefois multiplier des assises en amont. En plus, l’utilisation d’un outil comme le BPM vous permet d’évaluer vos performances et de prendre des décisions actives en vue de leur amélioration.
